與前線人員如何有相處不傷感情又能達到效率?是很多人的困擾,在主管課程中我分享了以下的資訊,供大家參考
- 目的性-即為給訊息或指令
- 了解執行面流程
- 下指令-明確且具體
- 設定時間點確認進度
例如:
主管:我看見門巿有點不一樣喔,想請問妳都怎麼陳列的?(了解執行面)
前線:我都是照公司規定排列的。
主管:照公司規定?那部份呢?
前線:就妳看到的後半部份都是。
主管:難怪我覺得後半部有整體性,那其他的地方呢?
前線:那邊很難陳列吔,而且客人又不看。
主管:難陳列的點是?例如?(確認問題點)
前線:像照明燈都壞了,陳列也看不到(開始離題抱怨)
主管:
燈壞了可以修(引導)陳列還是要更新(給指令)
把這週的衣服換上去(具體化)最晚明天中午前要換好(限定時間)
執行上有沒有困難(確認訊息)
小提醒:
- 前線人員最常見的回應大都是抱怨與離題,要記得不要被拉著走。(否則會淪為八卦,或是假傳話)
舉例來說:
當前線人員抱怨電燈壞很久都沒有來修,冷氣一直不冷時。請去看看該店的業績是不是未達標,甚至沒有開巿?如果是前線人員想表示業績不好不能怪他,不是真的抱怨電燈壞,冷氣不冷。請問業績好的店沒有電燈壞嗎?
- 每一句話都要再接到目的回應,如要對方做什麼事。
- 也不要給任何承諾,像是說我會處理,或我了解後再回應。
(尤其對方有主管時,身為大大主管千萬不能做)
- 學習"停頓"(可以從1數到3),再回應"我知道了"
- 學習判斷前線人員的話,如官方回應:副總你都有看到對不對,我們很認真,在你的帶領下我們可以很快成長,還好有你來之類的。
(所有的訊息都是以讓對方高興即為官方回應,公司內部有機會再說)
- 前線人員最常說一套做一套,(這也是人的本能,不能怪他們)
所以前線人員說的每一句話都要打折,或是回推他的目的是什麼?事出必
有因,話出必有點。
- 給前線人員內部公司的訊息愈少愈好,尤其是和人有關的事情。
再來談主管鼓勵要訣
- 關懷與傾聽-加油或打氣
- 詢問對方現有感受?
- 回應對方-重覆對方的話
- 引導正向思維
- 給予具體的讚美
例如:
主管:妳覺得這次業績做的如何?(詢問感受)
前線:做的不好,我都那麼努力了
主管:妳覺得明明已經很努力,卻沒做到業績很難過?(回應對方)
前線:嗯,都不知道怎麼做業績了。
主管:妳記得妳客單最高是賣多少嗎?
前線:三萬有吧?
主管:哇,客人買了三萬,很棒吔(正向思維)
前線:但又不是每個客人都是。
主管:可以分享妳賣客人那幾件衣服嗎?(引導)
前線:就客人本來要買上衣,後來我拿了大衣,發現大衣顧客也很喜歡就一起帶了。
主管:所以妳並沒有只拿一件衣服給客人試,同時請客人試其他的衣服,才成高客單,這點很厲害。(具體的讚美)
前線:但其他客人又沒有買這麼多。
主管:客人還是有買啊,我覺得妳連單的方式很好,試著修正銷售話術會更成功喔。
小提醒:
- 鼓勵目的在消除負面能量,不用給太多建議,讓對方自己說出難過的地方
- 讚美一定要具體化,忌只說很棒,很厲害,做的很好。
- 重覆對方做的好的地方,不要誇大化。
- 給予眼神和肢體的支持(有機會再分享)
-
先參考TED的姿勢決定你是誰
https://www.ted.com/talks/amy_cuddy_your_body_language_shapes_who_you_are?language=zh-tw#t-143783
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